Узнайте, что специальные возможности дают вашим документам

Узнайте, как сделать свои документы доступными для всех пользователей

Связаться с экспертом

Факты, которые вам следует знать
о специальных возможностях

Сотрудники, изучающие факты, связанные со специальными возможностями в документах
  • Специальные возможности определяются как проектирование продуктов, услуг, устройств и сред для пользователей с ограниченными возможностями.
  • По оценке ICF (Международная классификация функционирования, ограничений жизнедеятельности и здоровья) более миллиарда человек имеют ограниченные возможности, а это составляет 15 % населения планеты.
  • WCAG (Руководство по обеспечению доступности веб-контента) — это один из самых распространенных стандартов обеспечения цифровой доступности, ставший стандартом ISO в 2012 году.
  • Многие федеральные и региональные органы государственной власти обязаны разработать, приобрести, обслуживать и использовать информационно-коммуникационные технологии (ICT), доступные для людей с ограниченными возможностями.
  • В эпоху инклюзивности компании должны обеспечить доступ к специальным возможностям, чтобы расширить восприятие своего бренда. В 2018 году в США было открыто 2258 судебных разбирательств, связанных с доступностью цифрового содержимого.
  • Ежегодно в мире создается более 2,5 триллионов PDF-файлов, поэтому поддержка специальных возможностей в PDF-файлах является жизненно важной функцией.

Как сделать документы доступными для людей с ограниченными возможностями?

Следуйте рекомендациям по поддержке специальных возможностей

Шаг 1.

Создайте структуру документа

Чтобы документы были более удобными для правильной обработки инструментами чтения с экрана, они должны иметь иерархическую структуру заголовков; заголовки таблиц, строки и идентифицированные столбцы. В них также по возможности должны использоваться списки.

Подробные сведения
Шаг 2.

Добавление замещающего текста

Добавьте замещающий текст (Alt Text), который представляет собой краткое описание, для дополнения изображений. Не требуют замещающего текста только те изображения, которые являются чисто декоративными.

Подробные сведения
Шаг 3.

Обеспечение цветового контраста

Контраст — это разница в цвете между текстом и его фоном. Для достижения резкого контраста всегда используйте темный текст на светлом фоне или наоборот.

Подробные сведения
Шаг 4.

Исправление недостатков и расстановка тегов в PDF-файлах

Расстановка тегов помогает правильно описать структуру и содержимое PDF-файла и подготавливает его к распространению среди пользователей специальных возможностей.

Подробные сведения

Необходимо включить в ваши документы поддержку специальных возможностей?

Решение компании Foxit для специальных возможностей оптимизирует эту задачу

Автоматизация расстановки тегов
с помощью автоматической маркировки

Функция автоматической маркировки PhantomPDF анализирует весь PDF-файл и соответствующим образом маркирует каждый элемент. Автоматическая маркировка присваивает каждому элементу категорию заголовка, параграфа, фигуры, элемента списка, таблицы или поля формы и применяет соответствующий тег. Это значительно экономит время и усилия, избавляя от необходимости вручную маркировать каждый документ.

Автоматизация маркировки больших объемов документов
с помощью решения для автоматизации процессов на предприятии

Компании с большим количеством требующих маркировки PDF-файлов могут воспользоваться решением Rendition Server от компании Foxit, которое предоставляет функции, аналогичные функциям приложения PhantomPDF, но для больших объемов сканированных или изначально цифровых документов.

Оценка соответствия документа требованиям
с помощью функции Проверка специальных возможностей

Проверка специальных возможностей в PhantomPDF может быстро выполнить полную проверку файла и определить, отвечает ли он требованиям стандарта доступности WCAG. После этого функция создает подробный отчет о степени доступности файла, который позволяет пользователям точно определить местоположение проблем и способы их исправления с помощью редактора тегов.

Завершение маркировки с помощью
Редактора тегов

Хотя функция автоматической маркировки в большой степени автоматизирует процесс маркировки, точность ее результатов не составляет 100 %. После завершения автоматической маркировки пользователю следует вручную открыть документ с помощью редактора тегов, исправить все ошибки и заполнить все пробелы, оставленные функцией автоматической маркировки. Эти ошибки также определяет функция проверки специальных возможностей.

Автоматизация всего процесса с помощью Мастера действий

Другой способ автоматизировать процесс внедрения специальных возможностей с помощью PhantomPDF — воспользоваться преимуществами Мастера действий. Мастер действий автоматизирует множество этапов, что упрощает новым пользователям специальных возможностей изучение процесса.

Узнать больше

Дополнительные сведения об использовании Foxit для создания документов с поддержкой специальных возможностей доступны в перечисленных ниже ресурсах.

Готовы добавить поддержку
специальных возможностей в документы?

Свяжитесь с Foxit, чтобы узнать подробности

Связаться с экспертом