Entenda o que a acessibilidade proporciona a seus documentos

Aprenda a elaborar documentos acessíveis a todos

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Fatos que você deveria conhecer
acerca da acessibilidade

Funcionários pesquisando fatos sobre a acessibilidade de documentos
  • Podemos definir a acessibilidade como a elaboração de produtos, serviços, dispositivos e ambientes para pessoas com deficiências.
  • A CIF (Classificação Internacional de Funcionalidade, Incapacidade e Saúde) estima que mais de um bilhão de pessoas têm alguma deficiência, o que corresponde a 15% da população mundial.
  • As WCAG (Diretrizes de Acessibilidade para o Conteúdo da Web - Web Content Accessibility Guide, em inglês) são uma das normas mais populares em prol da acessibilidade digital, tornando-se norma ISO em 2012.
  • Diversos governos federais e estaduais são obrigados a desenvolver, adquirir, manter e usar tecnologias de informação e comunicação (TIC) que sejam acessíveis a pessoas com deficiências.
  • Em uma era de inclusão, é fundamental que as empresas considerem a acessibilidade para melhorar a percepção de sua marca. Em 2018, houve 2.258 processos nos EUA relacionados à acessibilidade digital.
  • Com mais de 2,5 trilhões de PDFs criados em todo o mundo a cada ano, tornar o PDF acessível é um recurso essencial.

Como tornar os documentos acessíveis?

Siga as práticas recomendadas de acessibilidade

Etapa 1

Construa a estrutura do documento

Para facilitar seu correto processamento pelos leitores de tela, os documentos devem ser estruturados com hierarquias de títulos, títulos de tabela, linhas e colunas identificadas. Listas devem ser usadas sempre que possível.

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Etapa 2

Adicione texto alternativo

Para acompanhar imagens, adicione textos alternativos (Texto Alt) que as descrevam brevemente. Imagens meramente decorativas prescindem de texto alternativo.

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Etapa 3

Verifique o contraste de cor

O contraste corresponde à variação de cor entre o texto e seu plano de fundo. Para garantir um forte contraste, use sempre um texto escuro sobre um plano de fundo claro, ou vice-versa.

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Etapa 4

Corrija e marque os PDFs

A marcação assegura que a estrutura e o teor de um arquivo PDF estejam corretamente descritos e prontos para a distribuição aos usuários de tecnologia assistiva.

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Precisa tornar seus documentos acessíveis?

A solução de acessibilidade da Foxit facilita essa tarefa

Automatize o processo
com a função Marcação automática

A Marcação automática do PhantomPDF analisa todo o PDF e marca cada item conforme necessário. A Marcação automática irá categorizar cada elemento como título, parágrafo, figura, item da lista, tabela ou campo de formulário, aplicando a classificação apropriada. A função gera grande economia de tempo em relação à marcação manual de cada documento.

Automatize a marcação em grande escala
com a Automação para empresas

Empresas com um grande número de arquivos PDF por marcar podem fazer pleno uso do Rendition Server da Foxit, proporcionando os mesmos recursos avançados de marcação automática encontrados no PhantomPDF, mas para grandes volumes de documentos digitalizados ou nativamente digitais.

Avalie a conformidade do documento
com o Verificador de acessibilidade

O Verificador de acessibilidade do PhantomPDF pode executar rapidamente uma verificação completa no arquivo para determinar se ele atende às normas WCAG de acessibilidade. Ele gera um relatório detalhado acerca de seu grau de acessibilidade, permitindo que os usuários identifiquem onde estão os problemas e como corrigi-los usando o Editor de marcações.

Finalize as marcações com
o Editor de marcações

Embora a Marcação automática agilize bastante o processo, nenhum marcador automático é 100% preciso. Depois de concluída a Marcação automática, os usuários devem se debruçar sobre o documento munidos do Editor de marcações e corrigir eventuais erros ou preencher espaços em branco possivelmente deixados pelo recurso de automação. Esses problemas também são identificados pelo Verificador de acessibilidade.

Automatize todo o processo com o Assistente de ação

Outra forma de automatizar o processo de acessibilidade no PhantomPDF é pela ferramenta Assistente de ação. O Assistente de ação automatiza diversas etapas, facilitando a assimilação do processo por novos usuários de acessibilidade.

Saiba mais

Para mais informações sobre o uso da Foxit na criação de documentos acessíveis, estão disponíveis os seguintes recursos:

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